El software de gestión legal más completo de Colombia
Actolex cuenta sus plazos en días hábiles como manda el Art. 118 del Código General del Proceso y le explica cada conteo día por día; ordena cada expediente, redacta documentos con IA que no inventa citas, vigila la jurisprudencia por usted y le abre un portal a sus clientes. Todo desde su computador, con sus datos bajo su control. Nadie más lo hace así en Colombia.
El Código Disciplinario del Abogado (Ley 1123 de 2007) sanciona en escala el descuido de los términos procesales. Esa cuenta no debería depender de la memoria de alguien en la oficina, de un cuaderno ni de una hoja de cálculo improvisada. Actolex la lleva por usted, en días hábiles, y le avisa antes de que sea tarde.
Escala de sanciones de la Ley 1123 de 2007. Actolex no reemplaza el criterio del abogado: le da la cuenta correcta y el aviso a tiempo.
Seis capacidades que se apoyan entre sí: lo que registra en el expediente alimenta los términos, los documentos, los informes y el portal del cliente.
Diga cómo y cuándo se notificó la providencia; Actolex calcula el último día hábil para actuar, muestra el conteo día por día y la norma que respalda cada plazo. Lo que vence hoy y en los próximos 7 días hábiles lo recibe cada mañana en la pantalla Hoy.
Art. 118 CGP · Ley 4/1913Cliente, contraparte, radicado validado, sujetos procesales, hechos, pretensiones, medidas cautelares, riesgo y pendientes. Los archivos se guardan por cuaderno (Principal, Pruebas, Notificaciones) y nada se borra de una: hay papelera.
Radicado de 23 dígitos validado19 tipos de escrito ya configurados — tutela, derecho de petición, demanda, contestación, recursos, poder — con las normas verificadas en fuente oficial. Cinco pasos siempre iguales; la IA solo escribe cuando usted la llama y el Word no sale hasta que cada cita esté revisada.
Su propia llave de IA, sin mensualidadGuarde los temas que le interesan. Cuando el Consejo de Estado o la Corte Suprema publican su boletín, Actolex lo recibe, lo compara contra sus temas y le deja un hallazgo con resumen, cita textual y fuente, para que usted lo confirme en el sitio oficial.
Solo fuentes oficialesDesde la ficha del expediente activa una página privada donde el cliente entra con su cédula y un PIN y ve el estado de su caso y la próxima fecha. Menos llamadas de "¿cómo va lo mío?", y solo se publica lo que usted decida.
Nunca el expediente completoCada abogado con su propia cuenta y rol; los expedientes viajan entre los equipos de la firma por conexión segura y queda registro de quién consultó qué y cuándo. Para el abogado solo, todo se queda en su computador.
Ley 1581 de 2012No prometemos "gestión de casos". Prometemos que cada plazo esté explicado, cada cita verificada y cada dato bajo su control — y lo demostramos en el programa, no en un folleto.
Capturas del programa funcionando con casos de ejemplo (nombres inventados, marcados como tal). Lo que ve aquí es lo que va a abrir en su computador.
Lo primero que ve al abrir Actolex: qué venció sin cumplirse, qué vence hoy o en los próximos 7 días hábiles, qué actividades tiene pendientes y qué encontró la vigilancia de jurisprudencia.
Datos, sujetos procesales, medidas cautelares, riesgo, tiempos y honorarios, términos y archivos por cuaderno. Desde aquí nacen los términos y los documentos, y desde aquí se activa el portal del cliente.
Vista de mes, semana y agenda. Los días no hábiles son configurables y cada cambio recalcula solo los términos pendientes. Las audiencias con hora quedan en el mismo calendario.
Cada tipo ya sabe qué datos necesita, qué puede citar y cómo se redacta. Actolex llena lo que ya conoce del expediente y del perfil del despacho; usted revisa, la IA escribe solo si la llama, y el resultado sale a Word con el logo de su oficina.
Usted guarda los temas; Actolex recibe los boletines del Consejo de Estado y la Corte Suprema, los compara con sus temas y le deja los hallazgos con resumen, cita textual y fuente. Los nombres de las partes se enmascaran automáticamente.
Cortar, extraer y unir páginas, girar, poner marca de agua, sello o firma visual, proteger de edición y leer en voz alta. Con IA: resumir, reconocer texto de escaneos y preguntarle al documento. Todo sin salir del programa ni subir un expediente a páginas de terceros.
Términos por vencer, expedientes por estado y actividad del mes, exportables a Excel o PDF con un clic. Los mismos datos que ya tiene en Actolex, sin volver a digitarlos.
Grabados dentro de Actolex, con narración y subtítulos. Empiece por el de dos minutos; los demás muestran cada módulo paso a paso.
De la pantalla Hoy al expediente, del término al documento: qué hace Actolex y por qué está construido así para el abogado colombiano.
Descargar, abrir, crear su cuenta y dejar listos los datos de su despacho, el catálogo de actuaciones y su carpeta de guardado.
Crear un expediente, registrar una notificación y ver cómo Actolex calcula el vencimiento en días hábiles, con la norma que lo respalda.
Los cinco pasos de un derecho de petición: datos, entender el caso, redactar por secciones, verificar cada cita y exportar a Word.
Biblioteca de sentencias verificadas y vigilancia automática de los boletines de las altas cortes contra sus temas.
Cortar, unir, sellar, proteger y resumir PDF dentro del programa, sin subir un expediente a páginas de terceros.
Ficha del cliente, portal privado con cédula y PIN, sincronización entre los equipos de la firma e informes de la oficina.
Un solo archivo, Actolex.html. Guárdelo donde guarda sus programas, en el escritorio o en su carpeta de OneDrive o Google Drive.
Se abre en Chrome o Edge como cualquier programa. Nada que instalar, nada que configurar en el servidor de nadie.
Correo y contraseña, un minuto. Su prueba completa de 30 días empieza ahí, sin tarjeta ni compromiso. El video de configuración inicial lo acompaña.
El mismo Actolex, completo desde el primer día, para el abogado independiente y para la firma donde varios abogados comparten expedientes. Sin cuota de activación, sin cobros aparte por portal o plantillas: todo incluido.
Todo lo que necesita para controlar sus expedientes y términos, en su propio computador, sin nada de más.
$59.900 COP al mes
o $599.000 al año (dos meses gratis) · sin activación
Todo lo del plan individual, más lo que una oficina necesita para compartir el trabajo sin perder la confidencialidad.
$49.900 COP al mes por abogado
desde 2 abogados · o $499.000 al año por abogado · sin activación
¿Más de cinco abogados? Hablemos de su firma.
Base del cálculo de términos judiciales en días hábiles: lunes a viernes, sin festivos ni vacancia judicial, desde el día hábil siguiente a la notificación.
Protección de datos personales. Por eso los expedientes viven en su computador, cada persona tiene su propio acceso y queda registro de quién consultó qué.
Código Disciplinario del Abogado. La razón por la que un término vencido nunca es un asunto menor, y por la que Actolex avisa antes.
No para lo básico. Expedientes, términos, calendario, documentos y PDF funcionan sin conexión. Internet se usa solo cuando usted activa una función que lo necesita: sincronizar con su firma, pedirle a la IA que redacte o recibir alertas de jurisprudencia.
En su computador, en la carpeta que usted elija (puede ser su OneDrive o Google Drive personal). Si trabaja en firma, se sincronizan entre los equipos de la firma por conexión segura; nunca se publican ni se comparten con terceros.
Sus datos siguen en su computador y puede exportar y hacer copia de seguridad en cualquier momento. Para seguir, el programa mismo le muestra los planes: Individual por $59.900 al mes ($599.000 al año) o Firma por $49.900 al mes por abogado ($499.000 al año por abogado). Sin cuota de activación. Nos escribe, le enviamos los datos de pago y activamos su cuenta el mismo día.
Porque no cobramos por lo que la competencia cobra aparte: ni cuota de activación, ni portal de clientes, ni plantillas, ni usuarios adicionales. Y porque la inteligencia artificial la paga usted directamente al proveedor, solo por lo que use, en vez de una mensualidad inflada para cubrirla.
Esa es la razón de cómo está construido Actolex. La investigación de jurisprudencia solo acepta fuentes oficiales y exige verificar cada sentencia antes de guardarla; el exportar a Word queda apagado mientras haya una cita sin revisar. La IA propone, el abogado decide.
Usted trae su propia conexión a la inteligencia artificial (una llave que se obtiene gratis y paga solo por uso, sin mensualidad fija). Se pega una vez en Configuración y queda guardada solo en su computador. Sin llave, todo lo demás funciona igual: las plantillas se llenan solas.
Actolex es un solo archivo que se abre en Chrome o Edge, en Windows o Mac. No necesita instalador ni un equipo potente.
Sí. Cada abogado y asistente tiene su propia cuenta y rol, los expedientes se sincronizan entre los equipos de la firma y queda registro de quién consultó qué y cuándo. Escríbanos y lo configuramos con usted.
Descargue el archivo, ábralo con doble clic y cree su cuenta. Sus expedientes quedan en su computador aunque la prueba termine.
¿Prefiere que le mostremos el programa? Escriba a contacto.actolex@gmail.com y coordinamos una demostración.
